İlgili Başvuru Usul ve Esasları İle Başvuru Formu

İlgili Başvuru Usul ve Esasları İle Başvuru Formu

Tarih: …/…/2026

A. HAKLARINIZ (KVKK MD. 11)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 11 uyarınca, veri sorumlusu CEFA MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.’ne (“CEFA”) başvurarak:
  • a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • e) KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.

B. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (RG 10.3.2018, sayı 30356) md. 5 uyarınca başvurunuzu Türkçe olarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapabilirsiniz:

Yöntem

Başvuru Adresi / Açıklama

Şahsen yazılı başvuru

ASO II. OSB, 2010 Cad. No:18 Temelli-Sincan 06909 Ankara/TÜRKİYE (kimlik ibrazı ile, ıslak imzalı)

Noter aracılığıyla

ASO II. OSB, 2010 Cad. No:18 Temelli-Sincan 06909 Ankara/TÜRKİYE

Kayıtlı elektronik posta (KEP)

cefamakina@hs01.kep.tr (güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak)

Kayıtlı e-posta adresiniz

Daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@cefamakina.com.tr adresine

C. BAŞVURUDA BULUNMASI ZORUNLU BİLGİLER

  • Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Yazılı başvurularda evrakın Şirket’e tebliğ edildiği tarih, diğer yöntemlerde başvurunun Şirket’e ulaştığı tarih başvuru tarihidir.

D. CEVAP SÜRESİ, ÜCRET VE CEVABIN BİLDİRİLMESİ

  • Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
  • Cevabın 10 sayfayı aşması hâlinde her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir; cevabın CD, USB bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.
  • Başvurunun Şirket’in hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.
  • Cevap, ret hâlinde gerekçesiyle birlikte, yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir; telefonla veya sözlü olarak cevap verilmez.
  • Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

E. ÖNEMLİ NOTLAR

Başvurular kişinin kendisi tarafından yapılır. Başkası adına başvuru, bu konuda özel yetki içeren noter onaylı vekâletname ile yapılabilir. Şirket, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak amacıyla ek bilgi veya belge talep edebilir.


KİŞİSEL VERİ BAŞVURU FORMU

Alan

Bilgi

Adı Soyadı


T.C. Kimlik No / Yabancılar için Uyruk ve Pasaport No


Tebligat Adresi


E-posta / Telefon


Başvuru Tarihi


Şirket ile İlişkiniz (işaretleyiniz)

Seçenek

İşaret

Açıklama

Çalışan

☐

Birim:

Eski çalışan

☐

Çalıştığınız yıllar:

Çalışan adayı

☐

Başvuru tarihi:

Müşteri / bayi / tedarikçi yetkilisi veya çalışanı

☐

Firma adı:

Ziyaretçi

☐

Ziyaret tarihi:

İnternet sitesi kullanıcısı

☐


Diğer

☐


Talep Konusu

Talebinizi ayrıntılı olarak yazınız; ilgili bilgi ve belgeleri ekleyiniz.

Talep


Cevabın Bildirilme Yöntemi

Seçenek

İşaret

Adresime posta ile gönderilsin

☐

E-posta adresime gönderilsin

☐

Elden teslim almak istiyorum (vekâleten teslimde noter onaylı vekâletname gerekir)

☐


Bu formda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu ve şahsıma ait olduğunu beyan ederim. Formda yer alan kişisel verilerim, başvurumun değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve kimliğimin doğrulanması amacıyla, KVKK md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) uyarınca işlenecektir.

Başvuru Sahibi
Ad Soyad:
İmza:

Tarih